OneDrive est le service de stockage dans le cloud de Microsoft. Un élément central aujourd’hui, puisqu’il est lié à de nombreux produits. La suite Office enregistre ainsi par défaut ses nouveaux documents dans OneDrive, Windows s’en sert pour synchroniser les dossiers importants de l’utilisateur (Bureau, Documents, Images…), etc. Dans l’idée, ce dernier a toujours sous la main ses données.

La version web permet d’accéder à ces informations, en plus de l’intégration dans l’Explorateur de Windows ou le Finder de macOS et des applications mobiles. Hier soir, Microsoft a annoncé de nombreuses améliorations pour cette version web qui devraient faciliter la vie des personnes s’en servant régulièrement.

Performances, recherche et personnalisation

Le nouveau OneDrive, en cours de déploiement, se veut beaucoup plus rapide. Nous avons pu tester et la promesse est tenue. Les contenus des dossiers se chargent vite, les clics sont réactifs, l’accès aux fonctions immédiat. Les personnes utilisant souvent l’interface web devraient donc apprécier le changement.

Microsoft annonce également une recherche plus efficace. « Grâce à de nouvelles commandes de filtrage et à des résultats plus détaillés, vous trouverez plus rapidement et plus facilement le fichier ou le dossier exact, qu'il soit stocké dans votre OneDrive, dans une bibliothèque partagée ou dans un dossier provenant d'un coéquipier », indique l’éditeur. Là encore, la nouveauté est en cours de déploiement. Les clients commerciaux l’auront d’ici la fin de l’année.

OneDrive permet aussi d’ajouter de la couleur aux dossiers, pour mieux s’y retrouver dans le classement. Une fonction classique, sur laquelle Microsoft avait pourtant fait l’impasse jusqu’à présent. En théorie, si vous avez la fonction (elle est en déploiement), vous devriez voir une répercussion des couleurs dans l’Explorateur de Windows.

Il y a du neuf également pour les partages. OneDrive affiche maintenant en temps réel qui travaille sur un document partagé, sans avoir besoin d’ouvrir ce dernier. D’autres améliorations sont plus lointaines. Par exemple, vers le milieu de l’année prochaine, des « améliorations significatives » seront portées à la bibliothèque de documents, « ce qui facilitera et accélèrera la navigation, le passage à des vues personnalisées et leur création, ainsi que le filtrage de grands ensembles de données », explique l’éditeur.

Beaucoup d’IA, bien sûr

Sans surprise, une part importante des annonces concerne l’intelligence artificielle, ici Copilot. Les clients commerciaux vont ainsi pouvoir créer des « agents Copilot » pour automatiser un certain nombre de tâches, tout en leur donnant un nom et une icône spécifiques.

Microsoft donne l’exemple d’une conférence en approche et de la nécessité de fournir régulièrement les mêmes informations à un grand nombre de personnes. L’entreprise peut créer un agent Copilot et lui demander de donner des informations précises à des demandes courantes telles que « montrez-moi le programme de l'événement » ou « résumez les derniers chiffres du budget ». Une fois en place, l’agent opère constamment.

Les agents peuvent être partagés au sein d’une équipe via Teams, OneDrive ou SharePoint. Microsoft évoque ainsi l’arrivée d’une nouvelle personne, à qui l’envoi d’un agent déjà créé permettra de s’installer dans son rôle en répondant à toutes les questions courantes sur l’organisation.

L’éditeur signale également l’arrivée officielle de Copilot dans OneDrive pour les clients commerciaux. Les fonctions proposées sont exactement ce que l’on peut en attendre : résumer rapidement des documents (y compris sous forme FAQ), comparer jusqu’à cinq fichiers pour mettre en lumière les différences, ou encore poser des questions sur des fichiers. L’année prochaine, Copilot pour OneDrive pourra directement travailler sur les comptes-rendus de réunion et générer, par exemple, la liste des éléments clés.

Du neuf en approche pour la sécurité

Plusieurs évolutions arrivent en outre pour simplifier la gestion de la sécurité sur les grands espaces de données. D’ici la fin de l’année, Microsoft proposera ainsi en avant-première les rapports de comparaison des politiques de site. L’éditeur met en avant la possibilité de pointer rapidement les sites similaires et les politiques de conformité manquantes.

Autre service qui sera disponible en avant-première d’ici la fin de l’année, la découvrabilité restreinte du contenu (Restricted Content Discoverability, ou RCD). Elle permet de filtrer ce que Copilot peut exploiter dans ses résultats. Avec cette politique en place, les bibliothèques OneDrive ainsi configurées ne seront pas prises en compte.

Les rapports de santé OneDrive Sync peuvent en outre être intégrés à Microsoft Graph Data Connect (MGDC). Les administrateurs peuvent alors exporter les données vers Excel ou Power BI. Microsoft cite en exemples la surveillance des erreurs de sauvegarde et celles des sites inactifs. Cette fonction est disponible en avant-première.

Enfin, en début d’année prochaine, il sera possible d’archiver des fichiers individuels dans les bibliothèques SharePoint n’ayant pas été consultées depuis des années. Selon Microsoft, cela devrait simplifier le nettoyage et la gestion de l’espace de stockage. Les données ainsi archivées resteront consultables et pourront être réactivées.

Sur mobile, une gestion améliorée des photos

Le dernier lot d’amélioration concerne les photos sur les applications mobiles pour Android et iOS. L’organisation et la gestion des clichés est présentée comme beaucoup plus simple, mais il est difficile de confirmer ce changement. Le déploiement commence tout juste sur Android et s’étalera sur plusieurs semaines. Sur iOS, la nouvelle interface arrivera en novembre.

La recherche est également vitaminée à l’IA, avec la possibilité de lancer des requêtes en langage naturel, par exemple pour décrire ce dont on se souvient d’une photo. La recherche sera d’autant plus efficace que l’on aura renseigné les contacts à qui appartiennent les visages. La fonction est en cours de déploiement pour les personnes et entreprises abonnées à Microsoft 365 et sera disponible pour l’ensemble des utilisateurs d’ici l’été 2025.

De l’IA également pour la création automatique d’albums souvenirs, selon les évènements et déplacements détectés. Le partage est simplifié, avec l’envoi simple d’un lien par messagerie vers les photos en pleine résolution.

À noter enfin l’arrivée d’une fonction de transfert des données depuis Google Drive, Google Photos et Dropbox. De plus, d’ici la fin de l’année, des forfaits 5 et 10 To seront proposés aux abonnés Microsoft 365 Personnel et Famille, pour dépasser la limite actuelle de 2 To.